DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

OJ Logistics Solutions Sàrl à Epalinges fournit des prestations de services et de conseils dans les domaines suivants :

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement (intégration de logiciels de gestion de stocks, optimisation des processus et accompagnement au changement) ;
• Management de transition et gestion intérimaire pour répondre à des enjeux stratégiques et assurer la continuité des activités d'entreprise ;
• Organisation, planification et gestion logistique d'événements ;
• Approvisionnement occasionnel et distribution de produits alimentaires en circuits courts.

Nous proposons également du contenu et des informations sur nos Prestations via notre site web.

Pour fournir nos Prestations et gérer notre Site, nous traitons un certain nombre de données personnelles vous concernant (clients, partenaires commerciaux, collaborateurs d'entreprises clientes, prestataires ou visiteurs du Site ; ci-après : « vous »). Les données personnelles désignent toutes les informations permettant de vous identifier directement ou indirectement, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

La présente Déclaration expose la manière dont nous traitons vos données en notre qualité de responsable du traitement.

2. Données personnelles traitées

Selon la nature de nos Prestations et de nos interactions, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identité : prénom, nom, civilité, fonction ou titre professionnel.
• Coordonnées professionnelles et personnelles : adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique.
• Données contractuelles et de facturation : informations de paiement, coordonnées bancaires, historique des commandes et détails des contrats.
• Données liées au management de transition et conseil : informations sur l'organisation interne de nos clients, données RH ou opérationnelles nécessaires à l'exécution de nos mandats de gestion et à la continuité de vos activités.
• Données événementielles : listes de participants, besoins logistiques spécifiques, badges d'accès ou informations de contact sur site.
• Données de livraison et de distribution : adresses de livraison, coordonnées des producteurs et des clients finaux pour la gestion des circuits courts alimentaires.

3. Buts du traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées et légitimes :

• Exécution de nos mandats : intégrer des solutions logicielles, optimiser vos processus de stockage et vous accompagner dans la conduite du changement.
• Interim Management : nous intégrer rapidement dans votre structure pour déployer des solutions efficaces et répondre à vos enjeux stratégiques.
• Logistique événementielle : planifier, coordonner les ressources et assurer le support opérationnel sur site.
• Distribution alimentaire : optimiser la chaîne logistique pour favoriser l'approvisionnement et la livraison en circuits courts.
• Gestion de la relation client : communiquer avec vous, répondre à vos demandes et assurer le suivi administratif et financier (facturation).
• Sécurité et obligations légales : garantir la sécurité de nos outils, de notre Site et respecter nos obligations légales et réglementaires suisses.

4. Sécurité et confidentialité

Des mesures de sécurité d’ordre technique et organisationnel conformes aux règles de l’art ont été mises en place, compte tenu des risques encourus, pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.

5. Mise à jour

Nous pouvons mettre à jour cette Déclaration de temps en temps et sans préavis.

Nous chercherons à attirer votre attention sur toute modification significative. Si vous nous avez transmis votre adresse électronique, vous serez le cas échéant informé par courriel de la nouvelle Déclaration. La nouvelle Déclaration sera également disponible sur le Site.

6. Contact

Pour plus de renseignements sur cette Déclaration ou sur vos droits en matière de protection des données personnelles, vous pouvez nous écrire aux coordonnées suivantes :

Responsable du traitement :